关于做好2025年度档案归档工作的通知

校属各单位：

根据《高等学校档案管理办法》和《陕西科技大学档案规章制度汇编》有关规定，为准确、完整、系统地收集、保存学校2025年度档案材料，现就做好归档工作通知如下。

一、归档范围

1.2025年1月至12月期间，在党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品、出版、外事、财会等各项工作中形成的、具有保存价值的文件材料以及声像资料和实物等，详细内容及归档要求见附件1。

2.其他之前应归档但尚未归档的材料。

二、归档时间

1.党政管理部门和按年度归档的单位，应在2026年6月30日前完成归档。

2.教学单位和按教学年度归档的单位，应在2026年12月31日前完成归档。

3.科研、基建、仪器设备等专题性、成套性档案，应在项目完成并通过鉴定验收后两个月内归档，对于周期较长的材料，可以按阶段分批归档。

4.会计档案由财务处暂时保管三年后向校档案馆移交。

5.特别重要的文件材料可以随时归档。

三、归档程序

各部门兼职档案人员应对本单位2025年度档案材料进行收集、整理、分类并完成预立卷，填写文件材料移交清单（一式两份）、归档文件目录、备考表，经移交人及档案工作负责人签字、盖章，随档案一同移交至档案馆，档案馆接收人核对无误并签字后接收档案，双方各执一份移交清单备查。

四、归档服务

为做好2025年度及往年材料归档工作，档案馆将提供业务指导服务。请各单位兼职档案员归档前，务必与相关工作人员联系具体事项，确保档案材料应归尽归。

请各单位于2026年5月15日前报送本单位档案工作分管领导及兼职档案员信息。

联系人：吴硕；联系电话：86168163。

附件：1.归档范围及要求

2.文件材料移交清单、归档文件目录、备考表

档案馆

2026年5月8日